一.概述
服裝，在中國(guó)有著悠久的歷史。目前，中國(guó)已經(jīng)成為全球最大的服裝生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地；隨著中國(guó)加入WTO，服裝行業(yè)在面臨前所未有的機(jī)遇的同時(shí)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，客觀上就要求我國(guó)服裝企業(yè)吸收國(guó)外先進(jìn)的管理思想，并結(jié)合中國(guó)本身的國(guó)情特點(diǎn)，借助先進(jìn)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行管理上的變革。
博優(yōu)公司本著“永遠(yuǎn)服務(wù)于中小企業(yè)”的宗旨，順應(yīng)服裝行業(yè)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)要求，憑借多年服裝鞋帽行業(yè)的信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，聘請(qǐng)了多位具有豐富管理、顧問經(jīng)驗(yàn)的咨深服裝行業(yè)專家顧問，深入分析服裝行業(yè)的管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，推出博優(yōu)服裝管理解決方案，在核心上完全支持服裝鞋帽行業(yè)對(duì)貨品顏色、尺碼的管理要求, 將進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)無縫連接，實(shí)行全程一體化管理, 以其強(qiáng)大數(shù)據(jù)中心信息分析與決策支持功能，幫助國(guó)內(nèi)服裝行業(yè)快速跨入國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)軌道。
博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)對(duì)整個(gè)物流管理的全過程，率先在中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)價(jià)格跟蹤功能，并對(duì)客戶進(jìn)行等級(jí)的劃分，有效地控制客戶的信用額度。博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案允許企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)零庫存出庫，并通過庫存報(bào)警表以及多種多樣的庫存報(bào)表，對(duì)倉庫庫存進(jìn)行及時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，有效地降低了企業(yè)的存貨成本。在物流管理的基礎(chǔ)上，建立了進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)核算，支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流通全過程的管理與控制。此外，博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案為企業(yè)的決策層推出了一系列的焦點(diǎn)數(shù)據(jù)中心，涵蓋進(jìn)貨、庫存、銷售等方面的業(yè)務(wù)流程，并能全面、宏觀、動(dòng)態(tài)地為企業(yè)的管理決策人員反映出準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
二、 行業(yè)特點(diǎn)、應(yīng)用范圍
博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)各種服裝、鞋帽、針織、紡織、絲綢等行業(yè)。
服裝行業(yè)有著以下鮮明的特點(diǎn)：
1、對(duì)貨品顏色、尺碼的重視，要求隨時(shí)地了解到貨品的分顏色尺碼的進(jìn)出倉狀況，
2、服裝行業(yè)屬勞動(dòng)密集型行業(yè)，具有投資少、見效快、技術(shù)含量低，服裝款式經(jīng)常變換的特點(diǎn)，相當(dāng)一部分的服裝行業(yè)都在通過營(yíng)銷方式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，通過直營(yíng)店、加盟店、連鎖店的形式，也有通過代銷、分銷、總代理制等多種營(yíng)銷方式的混合以改變這種現(xiàn)狀。
3、 在工資的分配方面，一般以使用計(jì)件工資這種形式為主，但同時(shí)也包括基本工資。
4、 在服裝行業(yè)，產(chǎn)品較為單一，業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，但任務(wù)繁重，每天需要統(tǒng)計(jì)的單據(jù)量非常大，因此在信息的傳遞速度較慢，造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的核算不能同步，難以保持一致。
三、解決方案特點(diǎn)
博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案面向服裝、鞋帽等行業(yè)，融入了國(guó)外先進(jìn)的管理思想，并結(jié)合中國(guó)企業(yè)的國(guó)情，完全擺脫以往手工帳所帶來的煩惱，為服裝、鞋帽等企業(yè)進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理提供了有效的工具。
博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案將進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫鏈接，有效地控制了企業(yè)的供應(yīng)鏈，對(duì)企業(yè)的往來帳進(jìn)行了全面系統(tǒng)的跟蹤、分析，綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過程；并在此基礎(chǔ)上，吸收國(guó)外先進(jìn)的CRM管理模式，提供七大數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠的焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、分析依據(jù)。
博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：
安全可靠的大型數(shù)據(jù)庫
博優(yōu)服裝管理系列軟件采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫MS SQL Server，徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)信息化工作的安全性、可靠性等問題，性能更加穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。
功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)
博優(yōu)服裝管理系列軟件集采購(gòu)、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資諸多管理功能于一體，進(jìn)銷存、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由軟件系統(tǒng)自動(dòng)完成，大大簡(jiǎn)化了操作流程。
及時(shí)便利的網(wǎng)絡(luò)化管理
博優(yōu)服裝管理系列軟件（網(wǎng)絡(luò)版）基于先進(jìn)的客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）體系開發(fā)而成，各個(gè)客戶端的數(shù)據(jù)可以即時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存，管理人員可以隨時(shí)看到最新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
友好清晰的導(dǎo)航界面
導(dǎo)航界面的巧妙安排，使業(yè)務(wù)操作一目了然，即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員，只要具備計(jì)算機(jī)操作常識(shí)和一定的業(yè)務(wù)能力，就可以很快上手，企業(yè)的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成，操作變得從容簡(jiǎn)單，省時(shí)省心。
簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心
企業(yè)決策層最關(guān)心的往來款情況、采購(gòu)情況、銷售情況、庫存情況等可以即點(diǎn)即現(xiàn)，各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的相關(guān)信息。
快捷方便的報(bào)表查詢
報(bào)表中心提供了有關(guān)采購(gòu)、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)出EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求。
實(shí)用高效的自定義功能
博優(yōu)服裝管理系列軟件的打印樣式設(shè)計(jì)功能采用了當(dāng)今流行的報(bào)表設(shè)計(jì)器，兼具WORD和EXCEL的常用功能，用戶不僅可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等），因此只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此功能來打印符合自己要求的報(bào)表了，企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。
四、總體功能
（二）功能
各個(gè)模塊功能概述如下：
1、采購(gòu)管理
采購(gòu)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過程的控制與跟蹤，同時(shí)建立完善的供應(yīng)商檔案。系統(tǒng)統(tǒng)過采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)來完成一個(gè)完整的采購(gòu)流程，對(duì)于特殊的業(yè)務(wù)也提供了估價(jià)入庫、現(xiàn)款采購(gòu)業(yè)務(wù)來處理。采購(gòu)信息及時(shí)傳遞到倉庫模塊、賬務(wù)模塊。通過詳盡的報(bào)表查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的明細(xì)、匯總情況，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。
2、銷售管理
銷售管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售全過程進(jìn)行控制和跟蹤，具備完善的企業(yè)相關(guān)銷售信息的管理功能。具有銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨功能，既可以處理銷售訂單、發(fā)貨、退貨、銷售折扣等業(yè)務(wù)，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)金收款等往來款業(yè)務(wù)，同時(shí)將銷售信息傳遞給倉庫模塊、賬務(wù)模塊，并提供了完整的銷售報(bào)表，為企業(yè)管理層提供全面的物流管理和財(cái)務(wù)管理信息。
3、倉庫管理
倉庫管理模塊主要用來處理采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉、存貨調(diào)價(jià)、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務(wù)，并將相關(guān)的成本結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證傳遞到賬務(wù)模塊。
4、現(xiàn)金銀行
現(xiàn)金銀行模塊主要處理現(xiàn)金（銀行存款）收付業(yè)務(wù)，比如日常費(fèi)用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項(xiàng)，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。
5、賬務(wù)系統(tǒng)
本軟件所包含的"賬務(wù)系統(tǒng)"是已經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審的"博優(yōu)財(cái)務(wù)"系統(tǒng)的核心部分，該系統(tǒng)包括憑證管理、帳簿管理、期末處理、報(bào)表管理的賬務(wù)處理的基本功能。賬務(wù)模塊與采購(gòu)、銷售、倉庫模塊緊密聯(lián)系，通過進(jìn)銷存業(yè)務(wù)自動(dòng)生成憑證，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，保障了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性，為管理者提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。此外，賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)了基本財(cái)務(wù)報(bào)表，并允許用戶根據(jù)公式向?qū)гO(shè)計(jì)適合自己管理需求的財(cái)務(wù)報(bào)表，滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息話管理的核算要求。
6、固定資產(chǎn)
用戶可以通過"固定資產(chǎn)"模塊采用卡片式管理，處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、計(jì)提折舊及資產(chǎn)管理，能自動(dòng)生成相關(guān)的憑證，自動(dòng)計(jì)提折舊，自動(dòng)生成有關(guān)固定資產(chǎn)及折舊報(bào)表， 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳盡的管理與控制。
7、工資核算
本模塊可以作為人事管理部門的主要工具，不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以通過錄入相關(guān)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算員工月度工資或計(jì)件工資，自動(dòng)分配工資費(fèi)用、打印工資條、生成各種工資報(bào)表以及相關(guān)的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。
博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案面向服裝、鞋帽等行業(yè)，融入了國(guó)外先進(jìn)的管理思想，并結(jié)合中國(guó)企業(yè)的國(guó)情，完全擺脫以往手工帳所帶來的煩惱，為服裝、鞋帽等企業(yè)進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理提供了有效的工具。
博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案將進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫鏈接，有效地控制了企業(yè)的供應(yīng)鏈，對(duì)企業(yè)的往來帳進(jìn)行了全面系統(tǒng)的跟蹤、分析，綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過程；并在此基礎(chǔ)上，吸收國(guó)外先進(jìn)的CRM管理模式，提供七大數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了可靠的焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)、分析依據(jù)。
博優(yōu)服裝行業(yè)解決方案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：
安全可靠的大型數(shù)據(jù)庫
博優(yōu)服裝管理系列軟件采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫MS SQL Server，徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)信息化工作的安全性、可靠性等問題，性能更加穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。
功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)
博優(yōu)服裝管理系列軟件集采購(gòu)、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資諸多管理功能于一體，進(jìn)銷存、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由軟件系統(tǒng)自動(dòng)完成，大大簡(jiǎn)化了操作流程。
及時(shí)便利的網(wǎng)絡(luò)化管理
博優(yōu)服裝管理系列軟件（網(wǎng)絡(luò)版）基于先進(jìn)的客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）體系開發(fā)而成，各個(gè)客戶端的數(shù)據(jù)可以即時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存，管理人員可以隨時(shí)看到最新的數(shù)據(jù)，極大地提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
友好清晰的導(dǎo)航界面
導(dǎo)航界面的巧妙安排，使業(yè)務(wù)操作一目了然，即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員，只要具備計(jì)算機(jī)操作常識(shí)和一定的業(yè)務(wù)能力，就可以很快上手，企業(yè)的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成，操作變得從容簡(jiǎn)單，省時(shí)省心。
簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心
企業(yè)決策層最關(guān)心的往來款情況、采購(gòu)情況、銷售情況、庫存情況等可以即點(diǎn)即現(xiàn)，各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的相關(guān)信息。
快捷方便的報(bào)表查詢
報(bào)表中心提供了有關(guān)采購(gòu)、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)出EXCEL中進(jìn)行分析加工，以滿足用戶的更多要求。
實(shí)用高效的自定義功能
博優(yōu)服裝管理系列軟件的打印樣式設(shè)計(jì)功能采用了當(dāng)今流行的報(bào)表設(shè)計(jì)器，兼具WORD和EXCEL的常用功能，用戶不僅可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)（包括對(duì)格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)），而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法（包括對(duì)數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等），因此只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此功能來打印符合自己要求的報(bào)表了，企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。
四、總體功能
（二）功能
各個(gè)模塊功能概述如下：
1、采購(gòu)管理
采購(gòu)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過程的控制與跟蹤，同時(shí)建立完善的供應(yīng)商檔案。系統(tǒng)統(tǒng)過采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)來完成一個(gè)完整的采購(gòu)流程，對(duì)于特殊的業(yè)務(wù)也提供了估價(jià)入庫、現(xiàn)款采購(gòu)業(yè)務(wù)來處理。采購(gòu)信息及時(shí)傳遞到倉庫模塊、賬務(wù)模塊。通過詳盡的報(bào)表查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的明細(xì)、匯總情況，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。
2、銷售管理
銷售管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售全過程進(jìn)行控制和跟蹤，具備完善的企業(yè)相關(guān)銷售信息的管理功能。具有銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨功能，既可以處理銷售訂單、發(fā)貨、退貨、銷售折扣等業(yè)務(wù)，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)金收款等往來款業(yè)務(wù)，同時(shí)將銷售信息傳遞給倉庫模塊、賬務(wù)模塊，并提供了完整的銷售報(bào)表，為企業(yè)管理層提供全面的物流管理和財(cái)務(wù)管理信息。
3、倉庫管理
倉庫管理模塊主要用來處理采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉、存貨調(diào)價(jià)、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務(wù)，并將相關(guān)的成本結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證傳遞到賬務(wù)模塊。
4、現(xiàn)金銀行
現(xiàn)金銀行模塊主要處理現(xiàn)金（銀行存款）收付業(yè)務(wù)，比如日常費(fèi)用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項(xiàng)，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。
5、賬務(wù)系統(tǒng)
本軟件所包含的"賬務(wù)系統(tǒng)"是已經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審的"博優(yōu)財(cái)務(wù)"系統(tǒng)的核心部分，該系統(tǒng)包括憑證管理、帳簿管理、期末處理、報(bào)表管理的賬務(wù)處理的基本功能。賬務(wù)模塊與采購(gòu)、銷售、倉庫模塊緊密聯(lián)系，通過進(jìn)銷存業(yè)務(wù)自動(dòng)生成憑證，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，保障了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性，為管理者提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理信息。此外，賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)了基本財(cái)務(wù)報(bào)表，并允許用戶根據(jù)公式向?qū)гO(shè)計(jì)適合自己管理需求的財(cái)務(wù)報(bào)表，滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息話管理的核算要求。
6、固定資產(chǎn)
用戶可以通過"固定資產(chǎn)"模塊采用卡片式管理，處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、計(jì)提折舊及資產(chǎn)管理，能自動(dòng)生成相關(guān)的憑證，自動(dòng)計(jì)提折舊，自動(dòng)生成有關(guān)固定資產(chǎn)及折舊報(bào)表， 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳盡的管理與控制。
7、工資核算
本模塊可以作為人事管理部門的主要工具，不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以通過錄入相關(guān)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算員工月度工資或計(jì)件工資，自動(dòng)分配工資費(fèi)用、打印工資條、生成各種工資報(bào)表以及相關(guān)的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。
