提到調單不得不說其中存在的風險,POS代理和商戶都有可能因為調單不成功而蒙受巨大的經濟損失,所以,POS代理和商戶一定要了解調單。
調單是指調取所有交易簽夠單據(jù)及憑證,確認交易真實性,一般由銀聯(lián)、發(fā)卡行和收單機構發(fā)起,服務商也可以進行發(fā)起。
簡單點說,就是調查POS機上的交易,最普通的就是要小票,要某筆交易的小票,或者要一個月的小票,甚至半年的小票。有些時候調單,還不僅要小票,還要刷卡人銀行卡、身份證合照等等。總之,調單,就是要你提供證據(jù)資料,證明交易是真實持卡人真實意愿交易。pos機小票不是購物小票,不能隨手就丟,商戶要保存好pos機小票。有些調單,持卡人,其實可以在180天內,都有權向發(fā)卡行發(fā)起調單。舉個例子,半年前刷一筆卡,你都可以今天打電話給銀行,說不是你消費的,你讓商家提供小票。商家提供出來了,就是調單不成功,那其中的損失該由誰承擔就可想而知了。
溫馨提示:POS機商家一定保存好打印小票,小票商戶存根聯(lián)須持卡人正楷簽名,平時用小夾子整理好,一個月統(tǒng)一用黑色袋子閉光保存至少6個月!
大家先來了解一下調單的一般流程:
發(fā)卡行認為這筆交易可疑,或者是持卡人提出拒付等情況,發(fā)卡銀行會向收單行、銀聯(lián)等卡組織發(fā)起調單申請,卡組織或收單行再向商戶所在的具體的收單機構發(fā)送調單指令,收單機構將調單信息傳遞給服務商和商戶,商戶或服務商來調取指定的POS簽購單(需要附上交易發(fā)生地址)。
那一般支付公司什么情況下會發(fā)起調單呢?有黑卡數(shù)據(jù)庫、掛失卡數(shù)據(jù)庫的卡交易或者明顯不正常的交易,系統(tǒng)會有監(jiān)控的和分析,支付公司會發(fā)起調單。比如剛辦下來的POS機,沒用幾天,就很大額的交易,系統(tǒng)都會報警;比如,連續(xù)刷卡失敗2、3次,就會被列為偽卡嫌疑,因為復制卡,不法分子,拿到卡,可能不知道卡內有多少錢,所以會不斷嘗試,盡可能一次刷足夠多的出來。
通常疑似風險交易類型有以下幾種
1、在非營業(yè)時間進行的交易:比如你的營業(yè)時間是早八點到晚八點,卻在半夜十二點有了一筆交易,那么這就是疑似風險交易。
2、交易金額遠高于所經營商品售價:比如一個水果店刷了一筆好幾萬的交易。
3、存在移機交易行為:也就是刷卡地點和商戶辦理機具時的店鋪地址不一致。
4、其它違規(guī)交易情況。
調單后,有幾種常見的調單憑證審批不通過的情況,大家平時要注意:
1、商戶名不符,即小票中的商戶名和系統(tǒng)中注冊登記的商戶名不一致。
2、小票保存不善,模糊不清。建議將交易小票保存2年以上以防止調單,因此商戶朋友們要適當注意保存方式。
3、持卡人簽名過于簡單,或者與銀行背后的簽名不符,這需要收銀員仔細核對。
4、持卡人簽名擋住了小票上的流水號(參考號后六位)或訂單號。
5、調單時提供的是情況說明,而不是交易小票,注意,一定要提供交易小票。
對于pos代理,調單問題其實可以避免,機器裝出去要知道裝在哪里,商戶的情況,出事后能夠及時找到。給客戶做好培訓,交代清楚小票的重要性,交代基本的防黑卡意識,哪怕是到賬了也要保存好2年左右。告知客戶手機變通及時通知,手機號不能隨便變更。變更要通知,留一下備用聯(lián)系人;有下級代理的要做好培訓工作。