本商業(yè)管理系統(tǒng) （以下簡稱“方象2000門店版”）涵蓋了商場業(yè)務的各主要方面，功能高度集成，結構非常緊湊，操作簡潔靈活，性能穩(wěn)定可靠，數(shù)據(jù)清晰明了。這些特點也大大減少了系統(tǒng)的維護工作量，同時相應的減少了維護費用的投入。
“方象2000門店版”的數(shù)據(jù)庫采用MS Access2000或MS SQL Server7.0/2000，如果商場規(guī)模、業(yè)務量較大、對數(shù)據(jù)的安全性有非常嚴格的要求，建議用戶使用SQL版的“方象2000門店版”，并且在硬件上應配備專用數(shù)據(jù)庫服務器。“方象2000門店版”系統(tǒng)符合Windows技術規(guī)范。
“方象2000門店版”系統(tǒng)由3個模塊組成：進銷存管理、前臺收款、網(wǎng)絡服務程序?！斑M銷存管理”是業(yè)務、銷售、會員、批發(fā)以及查詢功能的合成模塊，該模塊安裝在后臺工作站上；“前臺收款”是進行商品銷售的終端，零售業(yè)務將都發(fā)生在這里，通常情況下“前臺收款”安裝在POS機上；“網(wǎng)絡服務程序”是連接“進現(xiàn)存管理”和“前臺收款”的專用服務程序，同于其他Windows本身的服務程序，該程序對來自于前臺的數(shù)據(jù)請求進行驗證，比如會員，同時將后臺的數(shù)據(jù)、命令通知前臺，比如通知。這3個模塊共同組成了一個完整的商業(yè)管理系統(tǒng)，將共同滿足用戶從進貨到銷售的全部業(yè)務需要。
“方象2000門店版”的運行環(huán)境要求如下：工作站硬件最低配置為CPU P233/10G硬盤/64M內(nèi)存/以太網(wǎng)卡等，操作系統(tǒng)為Windows98/2000。POS機最小配置為P200 / 4G 硬盤/32M 內(nèi)存/以太網(wǎng)卡、錢箱、顧顯、打印機等，運行的操作系統(tǒng)為Windows98。如果系統(tǒng)規(guī)模很大，建議系統(tǒng)配備一臺專用服務器，服務器的最低配置為CPU P500/20G 硬盤/128M內(nèi)存/100M以太網(wǎng)卡，操作系統(tǒng)為WindowsNT4.0/2000。
“方象2000門店版”系統(tǒng)是一個在網(wǎng)絡環(huán)境下運行的系統(tǒng)（同時也適用于單機系統(tǒng)），最通常的情況是在后臺有一臺計算機，既作為后臺信息處理用工作站，又作為數(shù)據(jù)庫服務器使用。如果商場業(yè)務量較大，可以根據(jù)需要在系統(tǒng)內(nèi)配置一臺專用服務器以及多臺業(yè)務處理用工作站。
“方象2000門店版”系統(tǒng)分服務器端和客戶端兩部分，服務器端是系統(tǒng)的公用數(shù)據(jù)庫和各種系統(tǒng)文件，客戶端是可執(zhí)行程序和本地數(shù)據(jù)等。客戶端可以訪問服務器端的公用數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)文件。
從功能上，客戶端又可以分為業(yè)務處理工作站和前臺收款系統(tǒng)。前臺收款系統(tǒng)運行于商場賣場的POS 機上，進行銷售結算和銷售數(shù)據(jù)錄入。業(yè)務處理工作站是進銷存管理，在這里進行各類除銷售之外的，包括批發(fā)等業(yè)務，它綜合各種業(yè)務數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計匯總，形成供管理決策用的各種數(shù)據(jù)。
二．系統(tǒng)特點
·流程清晰
系統(tǒng)包含了商場各業(yè)務環(huán)節(jié)，提供了業(yè)務導向圖，使流程清晰明了，方便使用。同時提供了全面的在線幫助使系統(tǒng)更加容易使用。
·適應性強
系統(tǒng)適用于百貨、超市、書店、藥店、連鎖分店等多種商業(yè)業(yè)態(tài)和多種經(jīng)營模式。
·高可靠性
前臺的銷售數(shù)據(jù)實時在網(wǎng)絡中進行備份，從而使數(shù)據(jù)從體系上的安全性就很高；前臺收款系統(tǒng)具有獨立運行的能力，當網(wǎng)絡出現(xiàn)異常時可以照常運行，網(wǎng)通后所有數(shù)據(jù)自動備份于后臺；后臺結帳的同時可以選擇進行數(shù)據(jù)庫備份，從而省去了經(jīng)常備份的繁瑣，確保數(shù)據(jù)的安全。
·靈活轉換
所有查詢報表和單據(jù)格式都可以由用戶根據(jù)自己的需要和愛好靈活定制，并可將自己關心的數(shù)據(jù)轉化成EXCEL、Text、Paradox格式輕松編輯。
·權限管理
對用戶的操作權限進行了嚴謹細致的管理。用戶可以自由設置操作員的系統(tǒng)操作權限。
·部門隱藏
可以設定某些部門的數(shù)據(jù)處于隱藏狀態(tài)，同時可以設定操作員是否可以處理隱藏部門的數(shù)據(jù)；如果操作員不能操作隱藏部門，那么此操作員將無法看到該部門以及其相關數(shù)據(jù)。
·銷售預測
以前一周的銷售數(shù)據(jù)作為參考，按照平均預測或者線性預測對下一個周進行銷售預測。
·自動采購
系統(tǒng)根據(jù)商品設定的庫存低限和最佳庫存自動產(chǎn)生采購訂貨單。
·實時監(jiān)控
前臺進行的商品銷售會立即反映到后臺，從后臺可以實時的查看前臺的銷售、收款情況。
·商品控制
可以對商品進行銷售控制，控制其是否可以銷售、優(yōu)惠以及退貨等，使管理更加便利。
·促銷多樣
系統(tǒng)提供了定時優(yōu)惠、批量優(yōu)惠、會員限量優(yōu)惠功能，使銷售促銷手段更多樣靈活。
·商品組合
可以將多種商品進行組合銷售，方便促銷。
·一品多碼
支持一種商品對應多種條碼，即多種條碼的商品具有一個庫存。
·支持外幣
通過支付類型的設定，前臺支持使用外幣進行支付。同時支持各種銀行卡的使用。
·店標打印
各報表、條碼簽、標價簽等均可以選擇打印圖形店標。并且在標價簽中可以定義其大小。店標的打印增加了各打印內(nèi)容的美觀，同時也提高了標價簽等形象。
·消息廣播
后臺可以向指定的前臺發(fā)送信息，比如通知，方便了前后臺人員的聯(lián)系，部分代替了電話的功能，使后臺的通知等信息很容易發(fā)往前臺。
·前臺盤點
支持進行前臺盤點，可以充分利用前臺在賣場的優(yōu)勢進行盤點，即方便又快捷。
·逐行打印
前臺支持對顧客小票進行逐行打印，將會提高收款速度。
·票據(jù)定制
可以定義前臺顧客小票的打印內(nèi)容、格式，即每一行商品要打印的項目、格式等。
·會員返利
系統(tǒng)通過了會員返利功能，使用此功能，旨在鼓勵會員進行消費，以增進賣場效益。
·圖形報表
系統(tǒng)對各報表提供了明了直觀的圖形顯示，方便了對數(shù)據(jù)的分析，同時提供28分析。
·萬能查詢
靈活的查詢條件自定義，為數(shù)據(jù)分析提供了方便的工具。
·系統(tǒng)日志
各操作員對系統(tǒng)的操作情況的備案，這樣更增加了系統(tǒng)的安全性。
·保質期預警
對商品的保質期進行提前預警，為商品管理提供相關數(shù)據(jù)。
·庫存量報警
對庫存出現(xiàn)超量或者是低量的商品提出警示，可以使采購人員、管理人員對商品有針對性的研究并做出相應得處理方法。
·前臺支持稅控
具有稅控功能，可以打印發(fā)票，從而滿足了發(fā)票打印的需求。
·收款權限控制
前臺收款員的權限可以進行詳細的自定義，比如交易取消權限，可以僅賦給特定的人員，并且對交易的取消在后臺進行了記錄；對前臺當前商品的錄入清除，也可以進行權限控制；同時對贈送、優(yōu)惠、退貨等也進行控制。這樣就增強了對前臺收款的有效監(jiān)控、控制。
·生鮮商品加工
使商場的生鮮商品也可以納入到系統(tǒng)中進行管理。
·不動銷商品查詢
將不動銷商品顯露出來，將其進行處理，減少庫存資金的占用。
·支持多樣性會員
支持普通會員、儲值卡會員、IC卡會員，并支持儲值與會員具一身的會員卡。
·定制客戶批發(fā)價
針對特定的會員設定特定的批發(fā)價，當該客戶批發(fā)此商品時將會執(zhí)行此設定的批發(fā)價。
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